Business Networkers

UNO
REGISTRO ONLINE y generación de GAFETE ELECTRONICO desde cualquier lugar y en cualquier momento, incluso afuera del recinto durante el evento.

DOS
Los asistentes podrán pagar los derechos anticipadamente y obtener su factura a través de nuestro servicio de RECEPCION DE PAGOS Y FACTURACION EN TIEMPO REAL.

TRES
Descarga y activación de nuestra EVENT APP con GAFETE ELECTRONICO con la información actualizada de conferencias, speakers y PLANO DE EXPOSICION.

CUATRO
Activación del nuestra plataforma ACOBIUS NETWORKING para que los asistentes tengan un directorio de los productos y servicios de los expositores directamente en su WhatsApp.

CINCO
REGISTRO EN SITIO sin asistencia humana, para una minoria de asistentes que hayan olvidado o no cuenten con acreditaciones.

SEIS
Provisión de GAFETES y BRAZALETES RFID y/o CÓDIGO DE BARRAS, para todos o sólo aquellos asistentes sin gafete electrónico.

SIETE
CONTROL DE ACCESOS TOUCH-LESS para el control del aforo en tiempo real en salones de exposición y conferencias utilizando scanners automáticos de proximidad sin asistencia humana.

OCHO
Utilización de nuestra LEAD NETWORKING APP para que los expositores den seguimiento a sus prospectos en tiempo real, recopilando toda la información de sus proyectos, compartiendo folletos de venta electrónicos y sin necesidad de intercambiar tarjetas de presentación.

NUEVE
Para congresos médicos y científicos, así como organización de entrega de premios, nuestro servicio de ADMINISTRACION DE TRABAJOS LIBRES (ABSTRACTS) Y PREMIOS, recopila la información de los autores desde cualquier parte del mundo y controlando todo el proceso de evaluación.

UNO
REGISTRO ONLINE y generación de GAFETE ELECTRONICO desde cualquier lugar y en cualquier momento, incluso afuera del recinto durante el evento.

DOS
Los asistentes podrán pagar los derechos anticipadamente y obtener su factura a través de nuestro servicio de RECEPCION DE PAGOS Y FACTURACION EN TIEMPO REAL.

TRES
Descarga y activación de nuestra EVENT APP con GAFETE ELECTRONICO con la información actualizada de conferencias, speakers y PLANO DE EXPOSICION.

CUATRO
Activación del nuestra plataforma ACOBIUS NETWORKING para que los asistentes tengan un directorio de los productos y servicios de los expositores directamente en su WhatsApp.

CINCO
REGISTRO EN SITIO sin asistencia humana, para una minoria de asistentes que hayan olvidado o no cuenten con acreditaciones.

SEIS
Provisión de GAFETES y BRAZALETES RFID y/o CÓDIGO DE BARRAS, para todos o sólo aquellos asistentes sin gafete electrónico.

SIETE
CONTROL DE ACCESOS TOUCH-LESS para el control del aforo en tiempo real en salones de exposición y conferencias utilizando scanners automáticos de proximidad sin asistencia humana.

UNO REGISTRO ONLINE ZT CON GAFETE ELECTRONICO

Con nuestro REGISTRO ONLINE los asistentes podrán obtener su GAFETE ELECTRONICO desde su dispositivo móvil o computadora, 24/7, hasta el día en que termine el evento. Los asistentes de última hora podrán completar su registro y obtener su acreditación incluso afuera del evento.

Muchos organizadores se ven dañados sin saberlo debido a que su empresa de registro “cierra” días antes de que el evento comience, pues no tiene la capacidad tecnológica para sincronizar sus servidores y pierden hasta 40% de contactos para siempre.

Para un evento no hay mañana. ACOB opera con política de operación redundante para que el servicio de registro online en línea tenga una disponibilidad del 99%.

Su evento obtendrá los siguientes beneficios con nuestro REGISTRO ONLINE:

• Conexión con nuestra plataforma de vinculación de negocios ACOBIUS NETWORKING, LEAD GENERATION & MATCHMAKING.

• Fácil integración con la página web de su evento.

• GAFETE ELECTRONICO para el Wallet de iOS, Android y nuestra EVENTS APP.

• GAFETE AUTO-IMPRIMIBLE, para impresión desde casa.

• Conexión con nuestra plataforma de Recepción de pagos y Facturación.

• Corrección de errores de datos de contacto.

• API para comunicación con otros sistemas en tiempo real (ejemplo: membresías y vigencia de una asociación).

• Servicio en ingles y español.

• Integración con plataformas de medición de campañas de correo y redes sociales.

• App de resultados en tiempo real para el organizador: total de asistentes, categoría, demográficos, tienda en línea, seguimiento a campañas, etc.

UNO
REGISTRO ONLINE ZT CON GAFETE ELECTRONICO

Con nuestro REGISTRO ONLINE los asistentes podrán obtener su GAFETE ELECTRONICO desde su dispositivo móvil o computadora, 24/7, hasta el día en que termine el evento. Los asistentes de última hora podrán completar su registro y obtener su acreditación incluso afuera del evento.

Muchos organizadores se ven dañados sin saberlo debido a que su empresa de registro “cierra” días antes de que el evento comience, pues no tiene la capacidad tecnológica para sincronizar sus servidores y pierden hasta 40% de contactos para siempre.

Para un evento no hay mañana. ACOB opera con política de operación redundante para que el servicio de registro online en línea tenga una disponibilidad del 99%.

Su evento obtendrá los siguientes beneficios con nuestro REGISTRO ONLINE:

• Conexión con nuestra plataforma de vinculación de negocios ACOBIUS NETWORKING, LEAD GENERATION & MATCHMAKING.

• Fácil integración con la página web de su evento.

• GAFETE ELECTRONICO para el Wallet de iOS, Android y nuestra EVENTS APP.

• GAFETE AUTO-IMPRIMIBLE, para impresión desde casa.

• Conexión con nuestra plataforma de Recepción de pagos y Facturación.

• Corrección de errores de datos de contacto.

• API para comunicación con otros sistemas en tiempo real (ejemplo: membresías y vigencia de una asociación).

• Servicio en ingles y español.

• Integración con plataformas de medición de campañas de correo y redes sociales.

• App de resultados en tiempo real para el organizador: total de asistentes, categoría, demográficos, tienda en línea, seguimiento a campañas, etc.

DOS RECEPCION DE PAGOS Y FACTURACION EN TIEMPO REAL

El éxito de un evento con costo es la identificación precisa de quién, cómo y cuándo realizó el pago, generar el comprobante fiscal correspondiente y, debido al COVID-19, disminuir el riesgo de contagios de asistentes y de su personal. Nosotros los resolvemos al procesar y recibir los pagos de sus asistentes al registrarse en línea y facturándoles por su adquisición.

Evite problemas administrativos y fiscales, muchos proveedores de registro le ofrecen este servicio sin cubrir adecuadamente los requerimientos que la autoridad impone, poniéndole en riesgo a su evento y a su empresa.

Nuestro servicio de recepción de pagos es ideal para el cobro automático de membresías, venta de productos, conferencias.

Características de nuestro servicio:

• Nuestro comercio electrónico encripta las transacciones cuenta con el certificado Secure Socket Layer (SSL) y certificación PCI emitido por la Payment Card Industry.

• Administramos pagos en Pesos Mexicanos y Dólaresde los Estados Unidos.

• Aceptamos tarjetas de crédito y débito VISA, MasterCard y American Express, nacionales e internacionales.

• Recibimos transferencias y depósitos bancarios nacionales y pagos en OXXO con control por monto y fecha para respetar políticas Early Bird.

• Recibimos transferencias internacionales -Wire Transfers - desde cualquier parte del mundo.

• Capacidad de operación de paquetes, compras de grupos y cupones de descuento.

• El sistema de facturación de ACOB, genera los comprobantes fiscales de acuerdo a la legislación vigente de manera fácil, rápida y correspondientes a las transacciones realizadas.

DOS
RECEPCION DE PAGOS Y FACTURACION EN TIEMPO REAL

El éxito de un evento con costo es la identificación precisa de quién, cómo y cuándo realizó el pago, generar el comprobante fiscal correspondiente y, debido al COVID-19, disminuir el riesgo de contagios de asistentes y de su personal. Nosotros los resolvemos al procesar y recibir los pagos de sus asistentes al registrarse en línea y facturándoles por su adquisición.

Evite problemas administrativos y fiscales, muchos proveedores de registro le ofrecen este servicio sin cubrir adecuadamente los requerimientos que la autoridad impone, poniéndole en riesgo a su evento y a su empresa.

Nuestro servicio de recepción de pagos es ideal para el cobro automático de membresías, venta de productos, conferencias.

Características de nuestro servicio:

• Nuestro comercio electrónico encripta las transacciones cuenta con el certificado Secure Socket Layer (SSL) y certificación PCI emitido por la Payment Card Industry.

• Administramos pagos en Pesos Mexicanos y Dólaresde los Estados Unidos.

• Aceptamos tarjetas de crédito y débito VISA, MasterCard y American Express, nacionales e internacionales.

• Recibimos transferencias y depósitos bancarios nacionales y pagos en OXXO con control por monto y fecha para respetar políticas Early Bird.

• Recibimos transferencias internacionales -Wire Transfers - desde cualquier parte del mundo.

• Capacidad de operación de paquetes, compras de grupos y cupones de descuento.

• El sistema de facturación de ACOB, genera los comprobantes fiscales de acuerdo a la legislación vigente de manera fácil, rápida y correspondientes a las transacciones realizadas.

TRES APP PARA EVENTOS

Con las aplicaciones de eventos, los asistentes tienen la información actualizada sobre actividades, conferencias, talleres, etc., a la vez que se es amigable con el ambiente y se evita entregar tarjetas de presentaciones y folletos que puedan estar involuntariamente contaminados.

Además, con nuestra App para eventos Zero Touch, no sólo los expositores contarán con los servicios de lectora de gafetes, sino también los asistentes, quienes podrán recibir los datos de contacto de los expositores y de esta manera, no necesitar intercambiar en ningún momento tarjetas de presentación.

Nuestra aplicación tiene las siguientes funcionalidades:

• Nuestra aplicación es nativa disponible en las tiendas Apple y de Android.

• Generación de GAFETE ELECTRONICO.

• Conexión con nuestra plataforma de vinculación de negocios ACOBIUS NETWORKING, LEAD GENERATION & MATCHMAKING.

• Lector de gafetes de expositores para los visitantes.

• La aplicación se configura de acuerdo a la categoría del asistente.

• Módulo de PLANO INTERACTIVO DE LA EXPOSICION.

• Módulo de EXPOSITORES con ubicación en la exposición, productos, etc.

• Módulo de CONFERENCIAS para mostrar el programa por día, sala y tema del conetenido educativo.

• Módulo SOCIAL para agregar fotos e imágenes del evento.

• La aplicación cuenta la capacidad de generar NOTIFICACIONES para informar a los asistentes de eventos y actividades relevantes, entre ellas cuando se encuentra próximo a algún punto de atención especial o patrocinado, activándose mediante BEACONS.

TRES
APP PARA EVENTOS

Con las aplicaciones de eventos, los asistentes tienen la información actualizada sobre actividades, conferencias, talleres, etc., a la vez que se es amigable con el ambiente y se evita entregar tarjetas de presentaciones y folletos que puedan estar involuntariamente contaminados.

Además, con nuestra App para eventos Zero Touch, no sólo los expositores contarán con los servicios de lectora de gafetes, sino también los asistentes, quienes podrán recibir los datos de contacto de los expositores y de esta manera, no necesitar intercambiar en ningún momento tarjetas de presentación.

Nuestra aplicación tiene las siguientes funcionalidades:

• Nuestra aplicación es nativa disponible en las tiendas Apple y de Android.

• Generación de GAFETE ELECTRONICO.

• Conexión con nuestra plataforma de vinculación de negocios ACOBIUS NETWORKING, LEAD GENERATION & MATCHMAKING.

• Lector de gafetes de expositores para los visitantes.

• La aplicación se configura de acuerdo a la categoría del asistente.

• Módulo de PLANO INTERACTIVO DE LA EXPOSICION.

• Módulo de EXPOSITORES con ubicación en la exposición, productos, etc.

• Módulo de CONFERENCIAS para mostrar el programa por día, sala y tema del conetenido educativo.

• Módulo SOCIAL para agregar fotos e imágenes del evento.

CUATRO ACOBIUS NETWORKING

ACOBIUS es nuestra solución con Inteligencia Artificial para hacer Networking y desarrollar oportunidades de negocios Face-to-Face de manera digital, para que los asistentes y expositores cierren más ventas, con las siguientes características:

• Implementación en 48 horas a partir de recibir la información de los expositores participantes.

• Su uso es intuitivo pues se utiliza un chatbot con inteligencia artificial para comunicarse con los visitantes y atender sus solicitudes desde la página del evento y el WhatsApp.

• Las sugerencias hechas por ACOBIUS en WhatsApp se viralizan facialmente utilizando la propiedad de renviar los mensajes de esta herramienta.

• El proceso de aprendizaje se logra a partir de nuestros procesos de inteligencia artificial.

• Nuestra solución ACOBIUS es automática desde el aprendizaje, el análisis de la petición del asistente, el procesamiento de la información y la entrega de la sugerencia de expositores que podrán brindar la solución en orden de relevancia por la posibilidad de solucionar el requerimiento.

• El sistema es específico únicamente a los expositores del evento vigentes y que el organizador suba a la herramienta.

CUATRO
ACOBIUS NETWORKING

ACOBIUS es nuestra solución con Inteligencia Artificial para hacer Networking y desarrollar oportunidades de negocios Face-to-Face de manera digital, para que los asistentes y expositores cierren más ventas, con las siguientes características:

• Implementación en 48 horas a partir de recibir la información de los expositores participantes.

• Su uso es intuitivo pues se utiliza un chatbot con inteligencia artificial para comunicarse con los visitantes y atender sus solicitudes desde la página del evento y el WhatsApp.

• Las sugerencias hechas por ACOBIUS en WhatsApp se viralizan facialmente utilizando la propiedad de renviar los mensajes de esta herramienta.

• El proceso de aprendizaje se logra a partir de nuestros procesos de inteligencia artificial.

• El sistema es específico únicamente a los expositores del evento vigentes y que el organizador suba a la herramienta.

CINCO REGISTRO EN SITIO

A través de las diferentes formas para obtener el gafetes electrónico, la mayor parte de los asistentes tendrá una acreditación válida para ingresar al evento y a sus actividades, sin embargo, dificilmente el 100% de los asistentes lo obtendra, es debido a esto que, proporcionamos la tecnología para generarlo con mínima o nula asistencia humana con las siguientes características:

• El registro en sitio se realiza mediante kioscos de diseño minimalista para que los asistentes se registren ellos mismos, ingresando su información directamente, brindando a la vez, una excelente imagen a su audiencia.

• Lo kioscos utilizan una tableta IPAD con tecnologia táctil para que los usuarios ingresen la información solicitada, no requieren mobiliario adicional y tiene un muy bajo consumo de energía.

• Los kioscos pueden ser distribuidos fácilmente en el área asignada para de esta manera cumplir con los requerimientos sanitarios de distancia mínima debido a la crisis sanitaria.

• Cada kiosco cuenta con la capacidad de imprimir las acreditaciones a través de impresoras que personalizan y entregan cortado el gafete para que el usuario pueda recogerlo inmediatamente.

• Los kioscos cuentan con una paleta para la colocación de publicidad de patrocinadores, a través de una película especial para adherirse en ella. Así mismo, las pantallas para auto registrarse pueden también contar con la imagen de patrocinadores para fortalecer su branding.

• Sincronización en la nube para ofrecer reportes de asistencia consolidados en tiempo real al organizador del evento.

• Permite colocar una encuesta más corta que la versión en línea, para que el tiempo de registro en sitio sea más corto.

• Además de su uso para el registro en sitio, se recomienda su uso para aplicación de encuestas en lugares estratégicos fijos.

• Los registros incompletos en internet, pueden continuar su registro desde el punto en el cual abandonaron.

CINCO
REGISTRO EN SITIO

A través de las diferentes formas para obtener el gafetes electrónico, la mayor parte de los asistentes tendrá una acreditación válida para ingresar al evento y a sus actividades, sin embargo, dificilmente el 100% de los asistentes lo obtendra, es debido a esto que, proporcionamos la tecnología para generarlo con mínima o nula asistencia humana con las siguientes características:

• Lo kioscos utilizan una tableta IPAD con tecnologia táctil para que los usuarios ingresen la información solicitada, no requieren mobiliario adicional y tiene un muy bajo consumo de energía.

• Los kioscos pueden ser distribuidos fácilmente en el área asignada para de esta manera cumplir con los requerimientos sanitarios de distancia mínima debido a la crisis sanitaria.

• Cada kiosco cuenta con la capacidad de imprimir las acreditaciones a través de impresoras que personalizan y entregan cortado el gafete para que el usuario pueda recogerlo inmediatamente.

• Sincronización en la nube para ofrecer reportes de asistencia consolidados en tiempo real al organizador del evento.

• Permite colocar una encuesta más corta que la versión en línea, para que el tiempo de registro en sitio sea más corto.

• Además de su uso para el registro en sitio, se recomienda su uso para aplicación de encuestas en lugares estratégicos fijos.

• Los registros incompletos en internet, pueden continuar su registro desde el punto en el cual abandonaron.

SEIS GAFETES Y BRAZALES CON RFID Y/O CODIGO DE BARRAS

Para toda la asistencia o sólo para aquellos asistentes que no pudieron por alguna razón contar con su gafete electrónico o impreso en casa, los asistentes deberán imprimir su acreditación en sitio. Sin embargo, esto no debe de ser una razón para que el público y el personal tengan riesgos debido a contactos innecesarios. Nuestra solución de registro en sitio ha sido diseñada para que los asistentes se auto-registren en sitio utilizando nuestros kioscos para este fin, estos equipos cuentan además de la capacidad para que se ingrese la información de contacto, de equipo de impresión de alta velocidad térmica para la personalización de la acreditación con código de barras y auto-corte para entregar el gafete listo para ser utilizado.

• Estos gafetes pueden incluir un tag de RFID para identificación con esta tecnología en el evento.

• Nuestra solución es capaz de estar conectada con nuestro servicio de recepción de pagos y facturación en tiempo real con el que los usuarios podrán también sin intervención humana, completar su proceso de registro.

• Los gafetes pueden generar al mismo momento de su personalización, cupones para ser utilizados en talleres y conferencias.

• En caso necesario, los asistentes podrán obtener constancias, reconocimientos y diplomas en formato PDF para que puedan ser descargados desde el portal del evento, utilizando su clave de registro.

• Las acreditaciones requieren de portagafetes y cordones para portar el gafete para aquellos que lo hayan impreso en casa o en registro en sitio. Los cordones pueden llevar logotipos de marcas y slogans impresos por serigrafía y sublimado.

SEIS
GAFETES Y BRAZALES CON RFID Y/O CODIGO DE BARRAS

Para toda la asistencia o sólo para aquellos asistentes que no pudieron por alguna razón contar con su gafete electrónico o impreso en casa, los asistentes deberán imprimir su acreditación en sitio. Sin embargo, esto no debe de ser una razón para que el público y el personal tengan riesgos debido a contactos innecesarios. Nuestra solución de registro en sitio ha sido diseñada para que los asistentes se auto-registren en sitio utilizando nuestros kioscos para este fin, estos equipos cuentan además de la capacidad para que se ingrese la información de contacto, de equipo de impresión de alta velocidad térmica para la personalización de la acreditación con código de barras y auto-corte para entregar el gafete listo para ser utilizado.

• Estos gafetes pueden incluir un tag de RFID para identificación con esta tecnología en el evento.

• Los gafetes pueden generar al mismo momento de su personalización, cupones para ser utilizados en talleres y conferencias.

SIETE CONTROL DE ACCESOS TOUCH-LESS ZT

Los organizadores de eventos a partir de la crisis sanitaria debida al COVID-19 serán obligados a tener un riguroso control de accesos para poder en todo momento, saber el nivel de aforo que los salones de exposiciones, así como, las conferencias tienen. El no tener estos controles llevarán a cuantiosas multas, o peor aún, a clausuras temporales o definitivas hasta que puedan garantizar que el máximo nivel de audiencia no ha sido superado.

ACOB ofrece un control de accesos riguroso a fin de mostrar en tiempo real, el aforo que en cualquier momento se tiene, con las siguientes características:

• El control lo realizamos a través de código de barras y/o identificación por radio frecuencia (RFID).

• Los sensores son equipos no requieren operador.

• Las entradas y salidas modifican de manera instantánea la contabilidad del aforo para informar a los responsables en puertas, si se tiene posibilidad de ingresar más asistentes (semáforo verde), se encuentra próximo al límite, pero aún pueden ingresar más asistentes (semáforo amarillo) o si ya no es posible admitir más personas hasta que otros asistentes hayan salido (semáforo rojo).

• La señal con la información se presenta para que la empresa de montaje y/o producción la tome para presentarla en las pantallas correspondientes.

• Esta información se presenta para que los organizadores y recinto ferial puedan consultar el aforo en todo momento, a través de nuestras aplicaciones para seguimiento de esta información en tiempo real.

SIETE
CONTROL DE ACCESOS TOUCH-LESS ZT

Los organizadores de eventos a partir de la crisis sanitaria debida al COVID-19 serán obligados a tener un riguroso control de accesos para poder en todo momento, saber el nivel de aforo que los salones de exposiciones, así como, las conferencias tienen. El no tener estos controles llevarán a cuantiosas multas, o peor aún, a clausuras temporales o definitivas hasta que puedan garantizar que el máximo nivel de audiencia no ha sido superado.

ACOB ofrece un control de accesos riguroso a fin de mostrar en tiempo real, el aforo que en cualquier momento se tiene, con las siguientes características:

• El control lo realizamos a través de código de barras y/o identificación por radio frecuencia (RFID).

• Los sensores son equipos no requieren operador.

• La señal con la información se presenta para que la empresa de montaje y/o producción la tome para presentarla en las pantallas correspondientes.

OCHO LEAD NETWORKING APP

Nuestro Lead Networking APP es una poderosa solución para que los expositores obtengan los datos de contacto de sus prospectos, a través de su lectora de códigos de barra bidimensionales, lector OCR de tarjetas de presentación y herramientas para añadir cualquier contacto en cualquier momento, muy importante para asegurar un retorno positivo a su inversión. El anotar atrás de las tarjetas de presentación no es suficiente y con frecuencia resulta dificil recordar todos los detalles comentados con prospectos y facilimente se extravían. No todos los servicios de lectora son iguales, hay empresas que sólo hacen inventario de códigos de prospectos, sin asociar ningún tipo de información que permita un seguimiento adecuado, causando un daño. Peor aún, es el caso de proveedores cuyas lectoras pierden información facilmente, a los expositores que desafortunadamente no tienen idea de esta afectación. Para evitar esto, es necesario el respaldo de la información en tiempo real con una contabilidad clara en todo tiempo de prospectos.

Nuestra solución cuenta con las siguientes características:

• Más de 6,000 expositores atendidos satisfatoriamente.

• Disponible en las tiendas iOS (Apple) y Playstore (Android).

• Su motor de decodificación de códigos de barra ermite leer gafetes de asistentes en instántes.

• A cada prospecto, los expositores podrán agregar criterios para evaluar cada proyecto, asignarlo adecuadamente y evaluar el potencial y maximizar el retorno de su inversión:

• Calificadores: para asociar etiquetas como productos de interés, ejecutivo o grupo de venta asignado, o bien, si realizará el seguimiento a través de una visita, llamada, conferencia, etc.
• Notas de texto: Comentarios que los vendedores pueden agregar generalmente sobre las precisiones hechas por el prospecto.
• Notas de voz: Grabaciones para no omitir ningún comentario.
• Fotografías: Documentación sobre los requerimientos de cada prospecto se perfecciona utilizando fotografías.

• Respaldo automático en tiempo real (con presencia de datos) de datos de contacto, así como de los comentarios e información adicional añadida de todos los prospectos.
• Los prospectos con toda la información recopilada es accesible por los gerentes o directores de ventas desde cualquier parte del mundo en tiempo real, de lo que el staff de expositores está recopilando en sitio para su inmediata canalización.

OCHO
LEAD NETWORKING APP

Nuestro Lead Networking APP es una poderosa solución para que los expositores obtengan los datos de contacto de sus prospectos, a través de su lectora de códigos de barra bidimensionales, lector OCR de tarjetas de presentación y herramientas para añadir cualquier contacto en cualquier momento, muy importante para asegurar un retorno positivo a su inversión. El anotar atrás de las tarjetas de presentación no es suficiente y con frecuencia resulta dificil recordar todos los detalles comentados con prospectos y facilimente se extravían. No todos los servicios de lectora son iguales, hay empresas que sólo hacen inventario de códigos de prospectos, sin asociar ningún tipo de información que permita un seguimiento adecuado, causando un daño. Peor aún, es el caso de proveedores cuyas lectoras pierden información facilmente, a los expositores que desafortunadamente no tienen idea de esta afectación. Para evitar esto, es necesario el respaldo de la información en tiempo real con una contabilidad clara en todo tiempo de prospectos.

Nuestra solución cuenta con las siguientes características:

• Más de 6,000 expositores atendidos satisfatoriamente.

• Disponible en las tiendas iOS (Apple) y Playstore (Android).

• Su motor de decodificación de códigos de barra ermite leer gafetes de asistentes en instántes.

• A cada prospecto, los expositores podrán agregar criterios para evaluar cada proyecto, asignarlo adecuadamente y evaluar el potencial y maximizar el retorno de su inversión:

• Calificadores: para asociar etiquetas como productos de interés, ejecutivo o grupo de venta asignado, o bien, si realizará el seguimiento a través de una visita, llamada, conferencia, etc.
• Notas de texto: Comentarios que los vendedores pueden agregar generalmente sobre las precisiones hechas por el prospecto.
• Notas de voz: Grabaciones para no omitir ningún comentario.
• Fotografías: Documentación sobre los requerimientos de cada prospecto se perfecciona utilizando fotografías.

• Respaldo automático en tiempo real (con presencia de datos) de datos de contacto, así como de los comentarios e información adicional añadida de todos los prospectos.

• Los prospectos con toda la información recopilada es accesible por los gerentes o directores de ventas desde cualquier parte del mundo en tiempo real, de lo que el staff de expositores está recopilando en sitio para su inmediata canalización.

NUEVE ADMINISTRACION DE TRABAJOS LIBRES (ABSTRACTS) Y PREMIOS

Para los congresos y eventos de carácter científico que presentan trabajos libres (abstracts), así como eventos que dentro de sus programas de actividades están el desarrollo de concursos y premios, hemos desarrollado una plataforma especializada en la recopilación de la información de acuerdo a los requerimientos específicos del evento para su adecuada evaluación con las siguientes características y que también se realiza completamente de manera digital a través del Internet:

• Desarrollo de los formatos correspondientes de registro de postulación.

• En su caso, a través de nuestro servicio de recepción de pagos, inscripción y pago de derechos por postulación.

• Recepción de la información necesaria de documentos requeridos para la aceptación del proyecto.

• Desarrollo de las formas de evaluación para calificación.

• Cálculo de calificación por proyecto de acuerdo con algorítmo definido por el Comité Organizador.

• Capacidad de operación con uno o varios grupos de evaludores de los proyectos.

• Reporte de seguimiento de avance de evaluación interno.

• Informe a autores de la obra el estatus de evaluación del proyecto.

• Creación de cédula de calificación para impresión y firma de jueces.

• Informe a autores de obra de estatus de proyecto

NUEVE
ADMINISTRACION DE TRABAJOS LIBRES (ABSTRACTS) Y PREMIOS

Para los congresos y eventos de carácter científico que presentan trabajos libres (abstracts), así como eventos que dentro de sus programas de actividades están el desarrollo de concursos y premios, hemos desarrollado una plataforma especializada en la recopilación de la información de acuerdo a los requerimientos específicos del evento para su adecuada evaluación con las siguientes características y que también se realiza completamente de manera digital a través del Internet:

• Desarrollo de los formatos correspondientes de registro de postulación.

• En su caso, a través de nuestro servicio de recepción de pagos, inscripción y pago de derechos por postulación.

• Recepción de la información necesaria de documentos requeridos para la aceptación del proyecto.

• Desarrollo de las formas de evaluación para calificación.

• Cálculo de calificación por proyecto de acuerdo con algorítmo definido por el Comité Organizador.

• Capacidad de operación con uno o varios grupos de evaludores de los proyectos.

• Reporte de seguimiento de avance de evaluación interno.

• Informe a autores de la obra el estatus de evaluación del proyecto.

• Creación de cédula de calificación para impresión y firma de jueces.

• Informe a autores de obra de estatus de proyecto